Kto zapłacił składkę, sprawdzasz w excelu. Kto nie zapłacił, upominasz prywatną wiadomością?
Status składki widzisz przy każdym nazwisku, a zaległości filtrujesz jednym kliknięciem. Przypomnienia e-mail i SMS idą według reguł, które ustawiasz raz, a członek płaci online poprzez swoje konto, ma dostęp do czatu klubu oraz widzi klubowe zawody, na które może się zapisać.
- Dla klubów strzeleckich, także przy strzelnicy
- Składka za miesiąc, kwartał albo rok
- Płatność online albo w klubie
- Zawody klubowe
- Czat klubu
- Płatność online za składki
- Przypomnienia SMS i e-mail
Od listy zaległości do opłaconej składki
Status składki przy każdym nazwisku
Natalia otwiera listę klubu i przy każdym nazwisku widzi status składki: „Opłacone” albo „Zaległe”.
- 48 członków, 1 lista
- „Zaległe” widać przy nazwisku
Status składki w Twoim panelu, kwota do zapłaty u członka
Twój panel: lista członków klubuPrzy każdym nazwisku status składki: „Opłacone” albo „Zaległe”. Przycisk „Zaległości” zostawia na liście tylko osoby z nieopłaconą składką.
Członek: Moje członkostwaCzłonkostwa w klubie i jego sekcjach. Przy zaległej składce kwota, okres i przycisk płatności online, a przy pozostałych najbliższe spotkanie albo czat sekcji.
Twój panel: reguły przypomnieńNa przykład e-mail 3 dni przed terminem i SMS 2 dni po nim. Przypomnienia idą tylko do członków, którzy nie opłacili danego okresu.
Członek: widok klubuLegitymacja ze składką do zapłaty i przyciskiem płatności online, a pod nią to, co członek ma w klubie: zasady, wydarzenia i zawody wewnętrzne.
Dane fikcyjne: KS Szary Jastrząb przy Strzelnicy Szary Jastrząb.
Zawody tylko dla członków Twojego klubu
Przy tworzeniu zawodów wybierasz, kto je widzi. Wewnętrzne widzą i zapisują się na nie tylko członkowie klubu. Osoby spoza klubu ich nie znajdą.
Twój panel: nowe zawodyW polu „Kto widzi zawody?” wybierasz „Wewnętrzne”. Przy jednej grupie zawody są od razu dla niej, przy kilku zaznaczasz, dla których.
Członek klubu: Twój profilPo zalogowaniu widzi zawody w bloku „Dla klubowiczów” z plakietką „Tylko dla klubowiczów” i zapisuje się jak na publiczne.
- „Publiczne” albo „Wewnętrzne”Wybór jest obowiązkowy przy każdych zawodach. Publiczne widzi każdy w katalogu, na Twoim profilu i w katalogu Guntracker.
- Członkowie dostają powiadomieniePo publikacji zawodów wewnętrznych powiadomienie idzie do członków wybranych grup. Na karcie klubu w „Moich członkostwach” mają też sekcję „Zawody wewnętrzne”.
- Zaległa składka wstrzymuje zapisCzłonek z nieopłaconą składką widzi zawody, ale zapisze się dopiero po wpłacie. Na profilu ma przy nich „Zapisy po opłaceniu zaległości”.
- Osoby spoza klubuNie znajdą zawodów w katalogu, na Twoim profilu ani w katalogu Guntracker i nie zapiszą się online. Ty możesz dopisać każdego ręcznie w biurze zawodów.
Co ustawiasz Ty, a co widzi członek
W panelu
- Tworzysz klub i ustawiasz warunki członkostwa, ustalasz składkę z kwotą i okresem rozliczeniowym.
- Członków zapraszasz pojedynczo albo całą listą: wklejasz ją albo wrzucasz plik CSV z imieniem, e-mailem i telefonem. Każda osoba dostaje własny link z zaproszeniem.
- Na liście członków widzisz status składki przy każdym nazwisku, a przycisk „Zaległości” zostawia tylko osoby z nieopłaconą składką.
- Zaznaczonym osobom wysyłasz e-mail z przypomnieniem jednym przyciskiem. Reguły przypomnień e-mail i SMS względem terminu ustawiasz raz.
- Wpłatę poza systemem, np. w klubie, oznaczasz na karcie członka przyciskiem „Oznacz opłacone”.
- Zawody i wydarzenia tylko dla członków tworzysz, wybierając „Wewnętrzne” w polu „Kto widzi zawody?” albo „Kto widzi wydarzenie?”.
U członka
- W „Moich członkostwach” widzi przy klubie typ członkostwa i zaległą składkę z kwotą i okresem oraz historię wpłat.
- Płaci online kartą albo BLIK-iem. Kwotę online widzi na przycisku przed płatnością.
- Po płatności okres ma status „Opłacona” z datą wpłaty, a Ty widzisz „Opłacone” przy jego nazwisku.
- Przypomnienia e-mail i SMS dostaje tylko wtedy, gdy ma nieopłacony okres.
- Do klubu zgłasza się przez prośbę o dołączenie albo z Twojego zaproszenia, a z innymi członkami pisze na czacie klubu.
- Zawody klubowe widzi na Twoim profilu w bloku „Dla klubowiczów” i zapisuje się na nie jak na publiczne.
Klub jest w planie Klub i Szkolenia oraz w Pakiecie Strzelnica
Klub i Szkolenia
30 dni okresu próbnegoWłączasz to w 4 krokach.
Konto w kilka minut. Konfiguracja konta zajmuje mniej niż godzinę.
- Zakładasz konto i stronę biznesową
- W panelu klikasz „Poproś o okres próbny”
- Przyznajemy 30 dni okresu próbnego w ciągu 24 godzinBez zobowiązań. Nie przechodzi automatycznie w płatny plan, więc nic nie musisz anulować.
- Konfigurujesz system i przyjmujesz rezerwacje
Pytania o klub i składki
Czy członek musi mieć konto w Guntrackerze?
Nie. Członka zapraszasz e-mailem albo numerem telefonu. Na podane dane wysyłany jest link z zaproszeniem. Po akceptacji konto jest zakładane dla członka automatycznie. Z kontem widzi swoje składki w „Moich członkostwach” i płaci online oraz ma dostęp do czatu grupowego.
Mamy listę członków w excelu. Trzeba wpisywać wszystko od nowa?
Nie. W oknie zaproszenia wklejasz listę albo wrzucasz plik CSV: jedna osoba na linię, z imieniem i nazwiskiem, e-mailem i telefonem. Każda osoba dostaje własny link z zaproszeniem.
Co z członkami, którzy płacą gotówką w klubie?
Wpłatę oznaczasz na karcie członka przyciskiem „Oznacz opłacone”, a pomyłkę cofasz przyciskiem „Cofnij”.
Czy mogę zrobić zawody tylko dla członków klubu?
Tak. Przy tworzeniu zawodów w polu „Kto widzi zawody?” wybierasz „Wewnętrzne”. Zapisać się mogą tylko członkowie klubu, a osoba spoza klubu pod linkiem zobaczy tylko, że to wydarzenie wewnętrzne. Tak samo ustawiasz wydarzenia, w polu „Kto widzi wydarzenie?”.
Co się dzieje, gdy członek nie zapłaci składki?
Na liście ma status „Zaległe”, a przypomnienia idą według Twoich reguł. Korzyści z członkostwa, np. zniżki i wejścia na strzelnicę, czekają na wpłatę. Czat klubu działa dalej.
Co się stanie po 31.12.2026?
Strona biznesowa zostaje, bez włączonych modułów, ale nadal jest widoczna jako wizytówka na portalu Guntracker. Jeśli chcesz dalej korzystać, wybierasz plan, podpisujesz umowę i płacisz. Od 1.01.2027 obowiązują ceny z cennika.
Porozmawiajmy o Twojej działalności.
Odpowiemy na pytania o cennik i wdrożenie. Na prezentacji pokażemy system na przykładzie Twojej działalności i skonfigurujemy ustawienia razem z Tobą.
503 785 430Albo napisz: kontakt@guntracker.pl. Masz już konto? Przejdź do swoich profili
